نبذة عن الشؤون الإدارية

وحدة الشؤون الإدارية هي مجموعة من الأقسام التي تعمل بشكل متكامل وفق آلية منظمة وإستراتيجة محددة؛ لتلبية احتياجات الكلية وتطوير البنية التحتية بجميع صورها، إضافة إلى إعداد الخطط الإدارية والمالية والإعلامية وغير ذلك مما يخدم منسوبي الجامعة ومراجعيها، ويضمن سير العمل الأكاديمي على الوجه المطلوب.

إن الوحدة يتلخص دورها ويتمثل في :

إقامة منظومة عمل أكاديمية تجمع في سبيل ذلك بين قوة الإرادة وقوة الإدارة ، من أجل حاضر مشرف ومستقبل مشرق بتوفيق الله.

رؤية الوحدة

تسعى الوحدة إلى الريادة والتميز من خلال برامجها المختارة بعناية وخبرة، وفق منهج يجمع بين ثوابت الدين ومستجدات العصر، وذلك في إطار سعيها الحثيث لتحقيق تلك الغاية

رسالة الوحدة

تعمل الوحدة على إيجاد الكوادر المناسبة وإعدادها وتطويرها؛ للإسهام كمنظومة عمل واحدة في إنجاز الأهداف التي تعمل بأمل على تحقيقها، وهذا يتضمن نقل مفاهيم الإدارة الحديثة وتوظيفها، وتوفير أفضل الأجواء لخدمة البيئة الأكاديمية، عبر إقامة الدورات والبرامج النوعية للمنسوبين، بالإضافة إلى تحديث المعدات والأجهزة والخطط والآليات وفق رؤية رصينة ومعايير معتمدة؛ بما يساعد الكادرعلى أداء المهام المناطة في سرعة عالية ودقة متناهية وبأقل كلفة ممكنة.

قيم الشؤون الإدارية

تهدف الشؤون الإدارية إلى تحقيق رؤيتها ورسالتها وفق منظومة من القيم الأساسية، والتي تحدد هويتها ككيان يسعى إلى إيجاد بيئة ملائمة لتحقيق طموحات هيئتها التدريسية ومسؤوليتها المجتمعية، وهذه المنظومة القيمية تتمثل في :

1- المسؤولية : تحمل المهمة تجاه الكلية والمجتمع عموماً وفق آلية واضحة ودرجة عالية من الشفافية.

2- الإتقان والجودة : بذل الجهد في تأدية العمل الإداري، والبحث الدائم عن أفضل السياسات والعمل على تطبيقها.

3- العمل بروح الفريق : تلتزم الشؤون الإدارية بتعزيز الأدوار الفردية والجماعية في العمل الإداري؛ لإيمانها بدورها العميق في دفع عجلة التنمية الأكاديمية.

4- التميز والإبداع : تحرص الشؤون الإدارية على أداء أفرادها كافة الأعمال بدرجة عالية من الكفاءة، مع تشجيع المقترحات والأفكار التي يمكن أن تفيد في خدمة المراجعين .

5- العدالة والنـزاهة : التأكيد على تكافؤ الفرص في القبول والتوظيف والمساءلة، والتعامل بإنصاف مع الجميع فيما لهم من حقوق وما عليهم من واجبات.

6- التطوير : تقوم الشؤون الإدارية بالتركيز على استشراف المستقبل، والالتزام بالتخطيط والتنفيذ المستمر.

أهداف الوحدة

1- إبراز اسم ومكانة الكلية، وإيجاد صورة ذهنية إيجابية عنها وعن منسوبيها، وبيان دورها الإداري والتدريبي بما يعود عليها بالسمعة الحسنة.

2- الإسهام مع جهات الاختصاص الأخرى بالكلية في توفير مناخ متميز يساعد على الرفع من مستوى الأداء والكفاءة للمنظومة الأكاديمية .

3- عرض البرامج النوعية والدورات المتخصصة؛ لتكوين وتأهيل الموظف القادر على ابتكار وتطوير أحدث المنتجات وأفضل الخدمات الإدارية .

4- توعية المجتمع بالدور الذي تقوم به الوحدة، وعمل آلية تسهل على المراجعين إنجاز أعمالهم داخل الكلية .

5- تعزيز الشراكة والتعاون وتقوية روابط التواصل والاتصال بين الكلية والجهات الحكومية والأهلية  والشركات والمؤسسات والمنشآت التعليمية الأخرى.

 

أقسام الوحدة

·      يتبع الوحدة عدد من الإدارات هي :

1- إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس .

2- إدارة الشؤون الإدارية.

3- إدارة الشؤون المالية.

4- إدارة الاتصالات الإدارية.

5- إدارة العلاقات العامة والإعلام.

6- إدارة المستودع .

7- إدارة السنترال .

8- إدارة التصوير.

9- إدارة الصيانة .

10- إدارة المتابعة.

مهام الشؤون الإدارية

 

1- الإشراف على الشؤون الإدارية والمالية بالكلية، وتطوير سياسات العمل ومتابعتها.

2- المشاركة في إعداد الخطط الإستراتيجية للكلية؛ للارتقاء بأساليبها ونظمها المرتبطة بالأقسام والوحدات المختلفة .

3- تأهيل الكوادر الإدارية بالكلية والعمل على تقويم أدائهم عبر الزيارات الميدانية والتقارير الدورية والدورات التدريبية المتخصصة .

4- إيجاد بيئة عمل مناسبة لجميع منسوبي الكلية عبر تعزيز الأدوار الفردية والجماعية، بشكل يدعم جهودها الرامية إلى رفع مستوى الأداء الإداري.

5-توفير احتياجات الكلية من الوظائف الأكاديمية والإدارية وكافة مستلزمات العمل؛ بما يحقق سير العملية التعليمية في أقسام الكلية ووحداتها على أتم الوجوه  .

إستراتيجية الوحدة

 

تقوم إستراتيجية عمل وحدة الشؤون الإدارية على التحليل الدقيق للمستوى الكلي والجزئي، وتطوير الحلول المبنية على العنصر البشري واستخدام المؤشرات والمقاييس والأساليب الإدارية الحديثة .

إن هذه الاستراتيجية ترتكز على العناصر التالية :

1- جودة الخدمات :

تعمل الوحدة على تقديم خدمات إدارية متكاملة خلاقة، وملائمة لمتطلبات متعاملي الوكالة .

2- الاستثمار في طاقات الوحدة:

 تحرص الوحدة على استقطاب الكفاءات المتخصصة، والمثابرة في الاختبار والتوعية والتدريب؛ لتمكينهم من استخدام وممارسة الأساليب التكنولوجية والإدارية المستجدة، وصولاً إلى التميز في الأداء مع إيجاد وتعزيز أجواء الثقة المتبادلة بين العاملين بما يحقق ولاءهم والتزامهم.

3- منهجية العمل :

تقوم منهجية عمل الوحدة على دمج المعرفة العلمية بالخبرة العملية؛ لتطوير المنظومة الأكاديمية بأسلوب يضمن تفعيل دور جميع المستويات والوحدات الإدارية.

دليل الشؤون الإدارية

دليل الشؤون الإدارية

الاسم	الوظيفة	الرقم	التحويلة	البريد الالكتروني
د. بدر بن ناصر العواد	مشرف الشؤون الإدارية	المباشر: 3220730 الفاكس:	101	baoad@qu.edu.sa
			106
أ. ناصر بن سليمان الغفيص	مدير الشؤون الإدارية	المباشر: 3220036 الفاكس: 3220919	13	ngfiesa@qu.edu.sa
أ. خالد بن ملفي العنـزي	مدير الشؤون المالية	المباشر: 3220036 الفاكس: 3220919	14	kanzy@qu.edu.sa
أ. عبدالعزيز بن محمد الضباح	سكرتير الشؤون الإدارية	3220730	102	a.aldhabbah@qu.edu.sa

 

·     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مواعيد الدوام الرسمية هي ست ساعات يومياً من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الساعة الثانية ظهراً ما عدا أيام الإجازة النظامية.

·      يتبع الشؤون الإدارية عدد كبير من الإداريين لا يسمح المجال بذكرهم، والذين تتوزع عليهم المهام وتوكل على حسب مركز العمل ما بين الأقسام والوكالات الأخرى، ويمكن معرفة وسائل التواصل معهم عبر إدارة الشؤون الإدارية أو من خلال أيقوناتهم الخاصة في موقع الكلية.

اتصل بنا

رقم الوحدة:                                                        3220036

تحويلة الوكيل د.عبدالرحمن المحيميد:                            10  

تحويلة الفاكس :                                                    11

تحويلة السكرتير علي الغصن :                                   12

تحويلة مدير شؤون الموظفين ناصر الغفيص :                  13

تحويلة مدير الشؤون المالية خالد العنزي :                       14