إجراءات وضوابط الاعتذار عن الفصل .... والاعتذار عن مقرر

1-    إجراءات الاعتذار عن الفصل :

1-     يتقدم الطالب الراغب بالاعتذار عن الفصل الدراسي بطلب الاعتذار عن الفصل – خلال الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي- من خلال الصفحة الشخصية/ الطلبات / الحركات الأكاديمية/ إدخال حركة أكاديمية جديدة... ثم يقوم باستكمال الخطوات حتى يتم حفظ الطالب بنجاح.

2-     في حال رغبة الطالب بالاعتذار عن الفصل (بعد فوات فترة التقديم أو الاعتذار عن الفصل بعد استنفاذ مرات الاعتذار النظامية) يتقدم بطلبه إلى لجنة المشاكل الطلابية من خلال الصفحة الشخصية/ الطلبات/ لجنة المشاكل الطلابية ... نوع الطلب / الاعتذار عن الدراسة ثم يقوم باستكمال الخطوات حتى يتم حفظ الطالب بنجاح.

3-     تقوم الكلية أو العمادة بتنفيذ طلبات الاعتذار عن الفصل بعد إقفال فترة الاعتذار حسب التقويم الأكاديمي. وفق الضوابط التالية:

·        لا يسمح بالاعتذار عن الفصل لطلاب وطالبات الخطة القديمة (لقسم الشريعة).

·        لا يسمح بالاعتذار عن الفصل لطلاب وطالبات المنح.

·        عند وجود عذر مقبول تفوض وكالة الكلية للشؤون الطلابية في تقديره.

4-     تقوم الكلية برفع التوصية في طلبات لجنة المشاكل الطلابية، ثم تقوم لجنة المشاكل الطلابية باتخاذ القرار.

5-     يتم إبلاغ الطالب بحالة طلبه من خلال الصفحة الشخصية / متابعة الطلبات " حالة الطلب". 

6-     عدد مرات الاعتذار للطالب فصلان دراسيان متتاليان أو ثلاثة فصول متفرقة طيلة مدة دراسته.

7-     يُحسب الاعتذار عن الفصل من المدة النظامية اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.

8-     يقوم الطالب بمتابعة طلبه حتى يتم البت في الطلب.

 

2-    إجراءات الاعتذار عن مقرر :

1-     يتقدم الطالب الراغب في الاعتذار عن مقرر بطلب الاعتذار  عن مقرر – خلال الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي-من خلال صفحته الشخصية /الطلبات/ الاعتذار عن مقرر/تظهر للطالب المقررات المسجلة في الفصل الحالي / يحدد المقرر المطلوب ويمكن أن يرفق المبررات إن وجدت ويستكمل الخطوات حتى يتم حفظ الطلب بنجاح.

2-     في حال رغبة الطالب بالاعتذار عن مقرر (بعد فوات الفترة النظامية) يتقدم بطلبه إلى لجنة المشاكل الطلابية من خلال الصفحة الشخصية/ الطلبات/ لجنة المشاكل الطلابية ... نوع الطلب / الاعتذار عن الدراسة ثم يقوم باستكمال الخطوات حتى يتم حفظ الطالب بنجاح.

3-     تقوم الكلية أو العمادة بتنفيذ طلبات الاعتذار عن الفصل بعد إقفال فترة الاعتذار حسب التقويم الأكاديمي. وفق الضوابط التالية:

·        لا يسمح بالاعتذار عن مقرر لطلاب وطالبات الخطة القديمة.

·        لا يسمح بالاعتذار عن مقرر لطلاب وطالبات المنح.

·        لا يسمح للطالب أو الطالبة الملتزم بالخطة بالاعتذار عن المقرر وخاصة في المستويات الست الأولى إلا لوجود عذر مقبول يحول بينه وبين دراسته للمقرر.

·        عدم قبول اعتذار الطالب أو الطالبة عن المقرر إذا كان ذلك يعيق تخرجه في هذا الفصل أو الفصل القادم.

·        لا يقبل اعتذار الطالب أو الطالبة عن المقرر الذي هو متطلب لمقرر سيأتي.

·        لا يسمح بقبول اعتذار الطالب أو الطالبة في الشعب التي يكون العدد فيها خمس طلاب أو أقل.

·        لا يسمح بقبول اعتذار الطالب عن المقرر إذا كان الاعتذار سيؤثر على الحد الأدنى للساعات المسجلة (11ساعة) بعد حذفه.

·        عند وجود عذر مقبول تفوض وكالة الكلية للشؤون الطلابية في تقديره.

4-     تقوم الكلية برفع التوصية في طلبات لجنة المشاكل الطلابية، ثم تقوم لجنة المشاكل الطلابية باتخاذ القرار.

5-     يتم إبلاغ الطالب بحالة طلبه من خلال الصفحة الشخصية / متابعة الطلبات " حالة الطلب". 

6-     يقوم الطالب بمتابعة طلبه حتى يتم البت في الطلب.

17/10/2023
18:38 PM