إجراءات وضوابط الاعتذار عن الفصل

1-    يتقدم الطالب الراغب بالاعتذار عن الفصل الدراسي بطلب الاعتذار عن الفصل – خلال الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي- من خلال الصفحة الشخصية/ الطلبات / الحركات الأكاديمية/ إدخال حركة أكاديمية جديدة... ثم يقوم باستكمال الخطوات حتى يتم حفظ الطالب بنجاح.

2-   في حال رغبة الطالب بالاعتذار عن الفصل (بعد فوات فترة التقديم أو الاعتذار عن الفصل بعد استنفاذ مرات الاعتذار النظامية) يتقدم بطلبه إلى لجنة المشاكل الطلابية من خلال الصفحة الشخصية/ الطلبات/ لجنة المشاكل الطلابية ... نوع الطلب / الاعتذار عن الدراسة ثم يقوم باستكمال الخطوات حتى يتم حفظ الطالب بنجاح.

3-    تقوم الكلية أو العمادة بتنفيذ طلبات الاعتذار عن الفصل بعد إقفال فترة الاعتذار حسب التقويم الأكاديمي. وفق الضوابط التالية:

     - لا يسمح بالاعتذار عن الفصل لطلاب وطالبات الخطة القديمة (لقسم الشريعة).

      - لا يسمح بالاعتذار عن الفصل لطلاب وطالبات المنح.

      -عند وجود عذر مقبول تفوض وكالة الكلية للشؤون الطلابية في تقديره.

4-     تقوم الكلية برفع التوصية في طلبات لجنة المشاكل الطلابية، ثم تقوم لجنة المشاكل الطلابية باتخاذ القرار.

5-     يتم إبلاغ الطالب بحالة طلبه من خلال الصفحة الشخصية / متابعة الطلبات " حالة الطلب". 

6-     عدد مرات الاعتذار للطالب فصلان دراسيان متتاليان أو ثلاثة فصول متفرقة طيلة مدة دراسته.

7-     يُحسب الاعتذار عن الفصل من المدة النظامية اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.

8-     يقوم الطالب بمتابعة طلبه حتى يتم البت في الطلب.