المهام

أولاً: الإشراف الكامل على برامج الدراسات العليا في الكلية، ويتضمن ما يلي:

1.   متابعة القبول والتسجيل في البرامج.

 

2.   متابعة إعداد جداول الدراسة.

 

3.   انتظام الدراسة.

 

4.   الحذف والتأجيل.

 

5.   متابعة القاعات الدراسية.

 

6.   إعداد جداول الاختبارات، ومتابعتها، ومتابعة رصد النتائج.

 

7.  متابعة تسجيل الطلاب غير السعوديين والتواصل المستمر مع عمادة الدراسات العليا حتى صدور الموافقة النهائية.

 

8.   متابعة تقارير سير الدراسة لكل طالب في كل فصل دراسي.

 

9.    متابعة التقارير السنوية لسير الدراسات العليا في الأقسام العلمية.

 

10.      متابعة مناقشات الرسائل، من حين تسليم الرسالة إلى القسم، وتشكيل لجنة المناقشة، ثم متابعة تحديد موعد المناقشة، والإشراف على إجرائها، والرفع بذلك كله إلى عمادة الدراسات العليا.

 

ثانياً: متابعة الخطط المقدمة لتسجيل رسائل الماجستير، ويشمل:

 

1. مراسلة الجهات المعنية -من جامعات وغيرها- للتأكد من عدم تسجيل المواضيع التي يتقدم بها الطلاب والطالبات إلى الأقسام العلمية، واستقبال ردود تلك الجهات، علماً أن هذه المراسلة قد تتكرر عند تأخر الرد، كما أنها تجرى لكل موضوع وطالب على حدة، وبعد استقبال جميع الردود واكتمالها: ترسل إلى الأقسام العلمية.

 

2. استقبال الخطط، ومعاملاتها من الأقسام العلمية بعد إقرارها لها.

 

3. مراجعة الخطط، والتأكد من استكمالها لمتطلبات التسجيل.

 

4. عرض الخطط على لجنة الدراسات العليا لأخذ آرائهم وملحوظاتهم، وإفادة القسم بذلك، ثم رفعها إلى مجلس الكلية لاعتمادها، ورفعها إلى عمادة الدراسات العليا.

 

5.   متابعة معاملة خطة البحث حتى صدور الموافقة عليها من مجلس الدراسات العليا.

 

ثالثاً: شؤون الابتعاث، ويشمل:

 

1.   حصر المبتعثين والمبتعثات، والتحديث المستمر لقاعدة البيانات الإلكترونية.

 

2.   متابعة التقارير الفصلية عن كل طالب وطالبة.

 

3.   متابعة طلبات الابتعاث، والتمديد، والرحلات العلمية، ورفعها إلى مجلس الكلية.

 

4.   متابعة طلبات إنهاء الابتعاث.

 

5.   متابعة طلبات تغيير التخصص أو الجامعة.

 

رابعاً: التطوير:

 

        تُعنى الوكالة بالتطوير المستمر للكلية ومن ذلك:

 

1.   وضع البرامج والخطط التطويرية.

 

2.   الإشراف الكامل على مركز تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني في الكلية.

 

3.   المشاركة الفاعلة لوكالة الكلية للشؤون التعليمية لإعداد الدورات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس في الكلية.

 

4.   إعداد ورش العمل الدورية لأساتذة وطلاب الدراسات العليا.

 

5.   المتابعة المستمرة للأجهزة التقنية في الكلية.

13/11/2017
12:55 PM